Професионални семинари
Еднодневни и двудневни събития с лектори, работни материали и модерирана дискусия.
- Подбор и координация на лектори
- Зала, техника и кетъринг
- Материали за участниците
Услуга
Организиране на мероприятия и семинари
Вие се занимавате със съдържанието — ние с всичко останало. Поемаме организацията на корпоративни и частни събития: конференции, семинари, тиймбилдинги, бизнес срещи и фирмени тържества — от концепцията до обратната връзка на гостите.
Защо с нас
Вие сте на сцената, не зад кулисите
Най-честата грешка при фирмените събития е екипът, който трябва да представя, да прекара деня в носене на кабели и посрещане на кетъринга.
- Един координаторЕдин човек държи всички доставчици и всички срокове.
- На място през целия денПрисъстваме от подготовката на залата до последния участник.
- Прозрачен бюджетНашето възнаграждение и разходите по доставчици са разделени.
Формати
Какви събития организираме
Конференции
Многопотокови събития със стотици участници, партньори и изложбена част.
- Програма и модерация
- Партньорски пакети
- Регистрация на място
Тиймбилдинги и бизнес срещи
Изнесени срещи на екипа, тиймбилдинги, годишни отчетни събрания и преговори.
- Локация и настаняване
- Програма и водещ
- Транспорт и логистика
- Зали за преговори и бизнес срещи
Корпоративни и частни мероприятия
Фирмени тържества, юбилеи, откривания и лични поводи с висок стандарт на организация.
- Концепция и декор
- Кетъринг и напитки
- Музика, техника и фотограф
- Координация на място
Уебинари и хибридни събития
Онлайн и смесен формат с професионално излъчване и възможност за запис.
- Платформа и техническа подкрепа
- Модерация на чата
- Запис и последващо разпространение
Фирмени обучения
Вътрешни обучения за екипа — организацията поемаме ние, съдържанието може също.
- Изнесени обучения
- Програма по мярка
- Сертификати за участниците
- Обратна връзка след обучението
Обхват
Какво включва организацията
Поемаме толкова, колкото ви е нужно — от пълна организация „до ключ“ до отделни елементи, с които екипът ви не разполага.
- Концепция и програмаДефинираме целта, аудиторията и формата, след което изграждаме програмата.
- Зала и локацияПодбор на подходящо място в София или извън него, оглед и договаряне.
- Лектори и модераториАнгажираме подходящите специалисти и координираме подготовката им.
- Техника и излъчванеОзвучаване, проектор, стрийминг, запис и техническа поддръжка на място.
- Регистрация на участнициОнлайн форма, потвърждения, напомняния и списък на място.
- Кетъринг и логистикаКафе-паузи, обяд, транспорт и настаняване при многодневни събития.
- Материали и брандиранеПапки, баджове, презентации, банери и сертификати.
- Обратна връзка и отчетАнкета след събитието и обобщен отчет с изводи за следващото.
Мащаб
Работим с групи от всякакъв размер
- 8–20камерно обучение
- 20–80семинар
- 80–300конференция
- 300+хибридно събитие
Ориентировъчни диапазони. Точният капацитет зависи от избраната зала и формат.
Процес
Как организираме едно събитие
Бриф
Изясняваме цел, аудитория, бюджет и желана дата. Предлагаме два-три сценария.
Планиране
Договаряме зала, лектори и доставчици. Получавате детайлен план и график.
Изпълнение
Присъстваме на място през целия ден и координираме всичко в реално време.
Отчет
Анкета за участниците, финансов отчет и препоръки за следващото издание.
ЧЗВ
Често задавани въпроси
За камерно обучение до 20 души е достатъчен месец. За семинар — два до три месеца. За конференция препоръчваме четири месеца и повече, основно заради наличността на зали.
Да. Често клиентите имат зала и лектори, но нямат капацитет за регистрацията, материалите или техниката. Работим и по отделни елементи.
Да. Освен конференции и тиймбилдинги организираме и лични поводи — юбилеи, тържества и семейни събития. Подходът е същият: един координатор, прозрачен бюджет и присъствие на място през целия ден.
Да, в цялата страна. За събития извън София планираме допълнително време за оглед на локацията и координация с местните доставчици.
Има две части: наше възнаграждение за организацията и реални разходи по доставчици, които се фактурират прозрачно. Получавате детайлна бюджетна рамка преди старта.
Имате идея за събитие?
Разкажете ни накратко какво планирате и ще подготвим ориентировъчен бюджет и сценарий за реализация.